¡Hola a todos! Junio entra con fuerza en tres áreas clave: comunicaciones científicas, gestión de sociedades y protección de inscripciones en eventos. El objetivo común es blindar el trabajo ya realizado por los evaluadores, dar más control al administrador sobre socios y suscripciones, y evitar cancelaciones inesperadas sobre lo que ya está pagado.
Aquí os detallamos cada funcionalidad:
Índice del contenido
Comunicaciones Científicas: Evaluaciones a Prueba de Cambios y Trabajo en Equipo
Cuando hay paneles grandes de evaluadores y múltiples fases, cualquier cambio posterior en la configuración puede comprometer el trabajo ya realizado. Estas nuevas funciones aseguran que las evaluaciones ya ejecutadas se mantienen intactas y facilitan la organización de los evaluadores en grupos de trabajo.
Bloqueo de Criterios en Fases con Evaluaciones
Si una fase tiene evaluaciones ejecutadas o rehusadas, ya no se pueden añadir, eliminar ni recolocar criterios, ni editar los criterios que intervienen en ella.
Único Cambio Permitido: Únicamente se permite modificar el orden de aplicación de los criterios dentro de la fase, para mantener una visualización coherente.
Coherencia Total: La restricción aplica tanto a los criterios de evaluación principales como a los criterios de rehúso definidos para cada tipo de comunicación.
Notas Blindadas al Cambiar el Tipo de Comunicación
Si se modifica el tipo de una comunicación después de su evaluación, las notas ya calculadas se conservan tal cual.
Configuración Histórica: Cada evaluación queda ligada a los criterios y configuración que tenía la comunicación en el momento de la ejecución, no al tipo nuevo.
Ejemplo de Uso: Si una comunicación pasa de «Póster» a «Oral» tras la evaluación, las notas se mantienen y no se recalculan con los criterios del nuevo tipo.
Grupos de Evaluadores
Ya es posible crear grupos para asignar comunicaciones en bloque y enviar correos a todos los miembros a la vez, agilizando la gestión de paneles de evaluación con muchas comunicaciones.
Creación Flexible: Los grupos se crean manualmente, desde el listado de evaluadores con una acción en lote, o de forma aleatoria indicando tamaño y filtro de comunicaciones.
Gestión Compartida: Los grupos pueden gestionarse también desde el perfil del Jefe de Evaluadores, sin necesidad de pasar por administración.
Formulario de Rechazo y Preguntas Bajo Umbral
Dos mecanismos nuevos para enriquecer la información que se recoge en cada evaluación.
Formulario de Rechazo: Cuando un Evaluador rehúsa una evaluación, en lugar del modal con un campo de motivo libre se puede configurar un cuestionario completo con los criterios de rehúso definidos. Las respuestas quedan almacenadas y se incluyen en la exportación.
Preguntas Bajo Umbral: Si la evaluación no alcanza la nota de corte de la fase, se puede pedir al Evaluador que conteste preguntas adicionales. Esas preguntas solo aparecen cuando hace falta y desaparecen automáticamente si la nota sube tras una edición.
Filtro de Evaluaciones Descartadas y Segundos Autores
Más visibilidad sobre el ciclo de evaluación y mejor gestión de las autorías compartidas entre usuarios.
Nuevo Filtro de Descartadas: Añadido al modal de filtros del listado de Comunicaciones, junto al filtro de evaluaciones rehusadas, para localizar al instante las comunicaciones con evaluaciones descartadas tanto desde administración como desde el perfil de Jefe de Evaluadores.
Vinculación de Segundos Autores: Los autores que comparten email con un usuario de biPeek ven ahora un listado de solicitudes de autoría. Pueden aceptar (y la comunicación aparece en su listado en modo solo lectura) o rechazar (y se elimina la autoría).
Estado Final Opcional: Un nuevo check de configuración permite ocultar a autores y propietarios el estado final de la comunicación (aceptada/rechazada).
Gestión de Sociedades: Filtros Más Finos, Cuotas con Control y Renovaciones Editables
La gestión diaria de Sociedades gana precisión y flexibilidad. Más control sobre lo que se muestra en el formulario público de registro, mejores filtros sobre socios y proformas, y la posibilidad de ajustar renovaciones de forma individual.
Filtro por Medio de Pago de la Suscripción Activa
En el modal de filtros avanzados del listado de Socios y Contactos, ya es posible filtrar por el medio de pago vinculado a la suscripción en vigor.
Etiquetas Actualizadas: Las etiquetas del filtro se han actualizado para dejar claro que se trata de la suscripción activa y de su medio de pago, no del histórico de cuotas o suscripciones.
Filtro de Serie de Facturación en Proformas de Renovación
El listado de proformas de renovación pendientes de pago incorpora un nuevo filtro de Serie de facturación.
Opciones Sin Vacíos: Solo aparecen las series que realmente tienen resultados, evitando opciones inservibles. La misma lógica se aplica al filtro de series en los listados de Facturas, Rectificativas y Proformas de la Sociedad.
Cuotas Ocultas en el Formulario de Registro
Cada cuota incorpora un nuevo check Ocultar en formulario de registro que permite gestionar cuotas privadas desde administración.
Visibilidad Diferenciada: Las cuotas ocultas no aparecen en el formulario público de registro de socios, pero siguen estando disponibles y operativas desde la zona de administración.
Aplicaciones Habituales: Cuotas internas, regularizaciones, casos especiales gestionados manualmente o tarifas para socios honorarios que no deben aparecer como opción pública.
Edición Individual de Renovaciones
En el listado de renovaciones del Socio se puede abrir un modal para editar una renovación concreta, sin afectar al resto de la suscripción.
Fechas Editables: Se pueden ajustar las fechas de cualquier renovación de forma individual.
Importe Editable: Si la renovación todavía no se ha prefacturado, también es posible modificar el importe sin necesidad de reconstruir la suscripción completa.
Eventos: Protección Contra Cancelaciones de Inscripciones Pagadas
Una nueva opción de seguridad cierra una de las dudas habituales en la gestión de Eventos: qué ocurre cuando un usuario intenta cancelar desde su zona personal una inscripción, actividad o alojamiento que ya está pagado.
Check Impedir Cancelación de Inscripciones Pagadas
En los datos del Evento, justo debajo de la fecha límite de modificación, se ha añadido un nuevo check Impedir cancelación de inscripciones pagadas.
Desactivado por Defecto: Ningún evento existente cambia su comportamiento hasta que el administrador active la opción de forma explícita.
Activación por Evento: Cada evento decide si quiere este nivel de protección o no, sin afectar al resto de eventos de la entidad.
Bloqueo Completo en la Zona de Usuario
Una vez activado el check, el usuario final pierde la capacidad de cancelar elementos pagados desde su zona personal.
Elementos Bloqueados: Inscripción, acompañantes, actividades, alojamientos y extras de alojamiento, siempre que tengan una factura pagada asociada.
Sin Bloqueo Cuando No Hay Pago: Si una línea no está vinculada a una factura pagada, las cancelaciones siguen funcionando exactamente como antes, respetando la fecha límite de modificación configurada en el evento.
Coherencia con Administradores de Empresa
El bloqueo aplica también a quienes gestionan inscripciones desde un perfil de empresa, no solo al usuario final.
Mismo Comportamiento: Si una empresa gestiona inscripciones de sus usuarios, tampoco podrá cancelar ni modificar las que ya estén pagadas, manteniendo la coherencia entre los dos canales de gestión.
Comprobación a Doble Nivel: La restricción se aplica tanto en la interfaz como a nivel de controlador, evitando que se puedan saltar las protecciones por vías alternativas.