¡Hola a todos! Llega el verano y biPeek viene cargado de mejoras pensadas para daros más control sobre vuestros eventos y vuestra sociedad. Este mes hemos trabajado en tres frentes: la personalización de los eventos, la solidez de los formularios y la configuración de correos, y la gestión de socios en lo que respecta a certificados y tesorería.
Aquí os detallamos las novedades divididas en 3 bloques:
Índice del contenido
1. Eventos a tu medida: presenta, personaliza y deja huella
Más libertad para adaptar cada evento a vuestra identidad y a vuestro contenido.
Hemos ampliado las opciones de configuración de los Eventos para que cada uno luzca y comunique exactamente lo que necesitáis, sin depender de plantillas cerradas.
Info extra de evento: ahora podéis definir, desde la configuración de la Sociedad, un pequeño formulario de campos personalizados (texto, fechas, números, opciones, países, secciones…) que después se rellena en la ficha de cada Evento. Esos valores quedan además disponibles en la API del evento, listos para integraciones.
Imágenes de evento: un nuevo panel centralizado para gestionar todas las imágenes del evento. Las sociedades parten de las imágenes base habituales (logo, banner, imagen de login, logo de acreditación, etc.) y podéis añadir las que necesitéis, gestionándolas individualmente con su nombre y descripción.
Landing pages: cada evento puede tener su propia página de presentación con URL propia, slug editable y contenido multiidioma con editor enriquecido. Ideal para contextualizar al inscrito antes de empezar el registro, con vosotros decidiendo qué información y qué enlaces mostráis.
Ejemplo: si organizáis un congreso anual, podéis crear una landing con el programa y las instrucciones de acceso, subir el banner específico de esta edición y añadir un campo propio como “Comité organizador”, todo sin salir de biPeek.
El valor para ti
Imagen profesional y coherente: cada evento con sus imágenes y su página de presentación, sin retoques externos.
Información a tu manera: añades los campos que tu evento necesita y los reutilizas vía API.
Menos fricción para el inscrito: una landing clara antes del registro mejora la experiencia desde el primer clic.
2. Formularios y correos: más control, menos líos
Formularios consistentes en todos los idiomas y la configuración de correos por fin reunida.
Dos mejoras que hacen el día a día de la configuración mucho más cómodo y fiable.
Opciones gestionables en formularios de registro: los campos de tipo opción única, opción múltiple y desplegable estrenan una gestión de opciones mediante un pequeño listado editable, en lugar del antiguo cuadro de texto. Así se garantiza la consistencia de las opciones en todos los idiomas. Funciona en todos los formularios (socios, eventos, comunicaciones, actividades…) y, con el tiempo, sustituirá por completo al método anterior.
Configuración de correos unificada: hemos creado una nueva sección General dentro de Envíos de correo → Configuración que reúne en un solo lugar los principales parámetros de email del evento (servidor SMTP, email de bienvenida, opciones de verificación, etc.). Se mantienen también en sus ubicaciones originales, de modo que no cambia nada de su comportamiento: solo es más fácil de encontrar y entender.
Ejemplo: si gestionáis un evento en español, inglés y catalán, ahora creáis la opción una vez y la traducís ordenadamente; y cuando queráis revisar la configuración de correos, está toda junta en “General”.
El valor para ti
Configuración más clara: encuentras los parámetros de correo en un único sitio, sin buscar por varias pantallas.
Transición sin sorpresas: nada de lo que ya funcionaba deja de hacerlo.
3. Sociedad: certificados y tesorería sin fricción
Vuestros socios encuentran sus certificados en un clic y vosotros detectáis errores antes de enviar la remesa.
Mejoras centradas en la experiencia del Socio y en el control de la Tesorería.
Listado de certificados unificado: en la zona privada del socio, los certificados de la Sociedad y los de los Eventos en los que ha participado aparecen ahora en un único listado, con una columna que indica el evento y un filtro para localizarlos rápidamente. Se acabó tener que entrar evento por evento.
Filtro de duplicados en remesas: en el detalle de una Remesa Bancaria podéis filtrar por Usuario o por IBAN para ver de un vistazo si hay más de un cargo para el mismo socio o la misma cuenta, detectando posibles errores antes de lanzar la remesa.
Ejemplo: un socio que asistió a tres congresos ve todos sus certificados —de la sociedad y de cada evento— en la misma pantalla; y vosotros, antes de enviar la remesa del mes, comprobáis en segundos que no se ha colado un cargo duplicado.
El valor para ti
Mejor experiencia del socio: todos sus certificados juntos y fáciles de encontrar.
Tesorería bajo control: menos errores en los cobros y más tranquilidad al remesar.
Ahorro de tiempo: menos navegación y menos revisiones manuales.
¡Esto es todo por este mes! Como siempre, seguimos mejorando biPeek para que gestionar vuestros eventos y vuestra sociedad sea cada vez más sencillo.