¡Hola a todos! En Bipeek, seguimos trabajando para que vuestra gestión de eventos y sociedades sea más eficiente, segura y amigable.
Nuestro equipo de desarrollo acaba de lanzar a producción un mini lote de novedades que introducen mejoras significativas en áreas clave como la gestión de contenidos traducidos, la seguridad de la información y el control sobre las comunicaciones.
Aquí os detallamos las novedades más destacadas:
Índice del contenido
Gestión de traducciones más fácil y accesible
BIPEEK-45 + BS-54
¿En qué consiste? Hemos modernizado y simplificado el proceso de traducción de textos en la plataforma (sociedad y eventos). A partir de ahora, la traducción se gestiona mediante controles modales y una tabla específica.
El Valor para Ti:
- Adiós a la edición manual de ficheros: Se reduce drásticamente el riesgo de errores de formato y se agiliza la carga de traducciones.
- Accesibilidad total: Esta funcionalidad está disponible para todos los usuarios con permisos adecuados, descentralizando y facilitando el trabajo colaborativo.
Control de privacidad para documentos de usuarios en eventos
BIPEEK-54
¿En qué consiste? Los ficheros subidos a la colección multimedia del perfil de los usuarios de evento ahora pueden marcarse como públicos o privados. Si un documento se marca como público, aparecerá en una nueva sección llamada «Documentos» al acceder al evento con ese usuario, de forma que podamos ofrecer al usuario final una serie de documentos a los que únicamente podrá acceder él.
El Valor para Ti:
- Mejor Experiencia del Usuario (UX): Los asistentes pueden acceder fácilmente a la documentación relevante subida por el usuario.
- Control de Privacidad: El administrador del evento decide qué contenido compartir con cada asistente al evento, manteniendo el control sobre su información privada.
Mayor seguridad: Imposibilidad de borrar salas con asignaciones
BIPEEK-131
¿En qué consiste? Hemos implementado una medida de seguridad crítica: no se podrá eliminar una sala si esta tiene alguna asignación activa. Esto incluye sesiones, horarios de actividad, o registros de control de acceso ya sean presenciales u online.
El Valor para Ti:
- Prevención de errores críticos: Esta funcionalidad evita el borrado accidental de salas que aún son necesarias o tienen historial asociado, lo cual podría desestructurar la agenda y el control del evento.
- Integridad de datos: Aseguramos la coherencia de la información y el correcto funcionamiento de los módulos de check-in y agenda.
Restricciones para jefes de evaluación
BIPEEK-114
¿En qué consiste? Hemos añadido un nuevo check en la configuración de las comunicaciones de evento. Ahora es posible decidir si los jefes de evaluación pueden o no enviar notificaciones por correo electrónico, tanto en lote como de forma individual.
El Valor para Ti:
- Mayor control administrativo: Permite a los organizadores centralizar o descentralizar la gestión de las notificaciones, según las políticas internas del evento o el congreso.
- Gestión de timing: Evita el envío no deseado o prematuro de notificaciones a evaluadores o autores.
Selector de idioma en plantillas de acreditaciones
BIPEEK-221
¿En qué consiste? Al igual que ya hicimos con los certificados, las plantillas de acreditación ahora incluyen un selector de idioma. Esto permite elegir el idioma en el que se mostrarán las los valores de las variables que admiten traducción. Las opciones disponibles son los idiomas configurados para el evento más el idioma seleccionado en el perfil del propio usuario.
El Valor para Ti:
- Personalización multilingüe: Garantiza que las acreditaciones se impriman con la información traducida correctamente, ofreciendo una experiencia profesional a asistentes internacionales.
- Consistencia: Homogeneizamos la funcionalidad de traducción con el módulo de certificados.
Control total sobre la visibilidad de los medios de pago a nivel de evento
BIPEEK-128
¿En qué consiste? Hemos implementado un nuevo y sencillo control en la configuración de los tipos de pago. Ahora, como administrador del evento en Bipeek, dispones de un botón que te permite ocultar o mostrar un medio de pago específico (como TPV, Bizum, Transferencia, Tarjeta Bancaria, etc.) solo para los usuarios finales. El medio de pago permanece activo internamente para que tú, como administrador, puedas seguir gestionando los cobros de forma manual si es necesario.
El Valor para Ti:
- Control Fino en la Interfaz de Pago: Puedes activar o desactivar rápidamente opciones de pago en el formulario de inscripción web que ve el usuario, sin deshabilitar la opción por completo para tu gestión interna.
- Simplificación y Estrategia: Si necesitas limitar las opciones de pago en fases avanzadas del evento, o si un método de pago solo es válido para ciertos tipos de registro, ahora puedes ocultarlo para el usuario y mantenerlo visible solo para ti.
- Experiencia del Usuario Dirigida: Al ocultar métodos de pago no deseados, ofreces una experiencia más limpia y diriges al usuario hacia las opciones de pago que prefieres priorizar.
Límite de envíos de correo electrónico a nivel de Sociedad para garantizar la entrega
BIPEEK-16
¿En qué consiste? Con el objetivo de garantizar la estabilidad y evitar la sobrecarga de los servidores SMTP durante los envíos masivos, hemos implementado una limitación de caudal. Ahora, en la configuración del servidor SMTP de las Sociedades se ha añadido un campo para limitar la cantidad de correos electrónicos que se envían por minuto.
El Valor para Ti:
- Estabilidad y Fiabilidad Crítica: Esta medida técnica es fundamental para prevenir la saturación y los bloqueos que pueden ser impuestos por los proveedores de correo electrónico. Antes, la plataforma podía recibir peticiones sin límite, lo que generaba problemas de rendimiento.
- Control del Caudal: Por defecto, el límite se ha establecido en 60 peticiones por minuto. Sin embargo, este valor puede ser configurado por el administrador.
- Recomendación Técnica: Para definir el valor óptimo y adecuado a las capacidades de tu proveedor de correo, recomendamos encarecidamente que consultes con tu departamento de IT. Esto asegurará un flujo de trabajo estable y continuo para todas tus campañas de comunicación.
Módulo Centralizado de Acreditaciones
BIPEEK-211
Hemos agrupado todas las herramientas relacionadas con las acreditaciones físicas de los asistentes en un único lugar, facilitando su gestión antes y durante el evento.
Estadísticas Claras de Impresión
¿En qué consiste? El nuevo módulo de Acreditaciones incluye un dashboard simple con estadísticas que te dan una visión inmediata del estado de impresión de las acreditaciones:
- Total impresas vs. No impresas: Conoce al instante el porcentaje de acreditaciones listas.
- Diferenciación de Impresión: Distingue entre las impresiones realizadas de forma manual (por el administrador desde la ficha del usuario) y las realizadas por auto impresión (por el asistente en el evento mediante QR).
El Valor para Ti:
- Visión Operativa: Obtén métricas precisas sobre la eficacia y el uso del sistema de auto impresión frente a la impresión manual.
- Gestión del Flujo: Utiliza los datos para tomar decisiones rápidas sobre la necesidad de abrir o cerrar puntos de impresión manual durante el evento.
Gestión de Plantillas y Auto acreditación
¿En qué consiste? Funcionalidades clave que antes se encontraban en la configuración del evento han sido reubicadas aquí para una gestión más intuitiva:
- Plantillas de Acreditaciones: La gestión de tus diseños de credenciales se encuentra ahora en este nuevo módulo.
- Submenú Accesos: Aquí puedes encontrar la URL para gestionar la auto acreditación y, lo más importante, activar o desactivar esta función con un solo clic.
- Submenú Estilos: Permite configurar un banner o cabecera para personalizar la página de auto acreditación.
El Valor para Ti:
- Centralización: Todas las herramientas de diseño, impresión y configuración de accesos están en un mismo lugar, simplificando la administración del check-in.
- Control Rápido: Activa/desactiva la auto acreditación de forma inmediata según el timing o las necesidades del evento.
B) Módulo Controles: Trazabilidad de Asistencia
¿En qué consiste? Hemos reubicado las herramientas de seguimiento de asistencia en el nuevo módulo Controles, que ahora incluye:
- Estadísticas: Métricas claras de asistencia a las diferentes actividades o salas.
- Lecturas: Listado detallado de asistentes, indicando el tiempo y las actividades (presenciales o en directo) a las que han asistido.
- Sincronización: Se mantiene la opción de Importación RFID mediante planilla Excel, agrupando la gestión de datos de acceso.
El Valor para Ti:
- Reportes Detallados: Genera informes precisos sobre la participación para la certificación de horas o análisis post-evento.
- Eficiencia: Las herramientas de seguimiento y consolidación de registros (tanto por lectura digital como por importación) están ahora convenientemente agrupadas.