¡Feliz año a todos! Arrancamos el mes de enero con una actualización enfocada en el orden y el control. Sabemos que a medida que crecen vuestras Sociedades y Eventos, mantener la información organizada es vital.
Por eso, este mes estrenamos un sistema de categorías para vuestros eventos, un módulo completo de gestión de gastos y varias mejoras de usabilidad que os ahorrarán muchos clics.
Aquí os detallamos las novedades divididas en tres bloques:
Índice del contenido
Categorización Avanzada de Eventos
Ponemos orden en vuestro listado de eventos mediante un nuevo sistema de clasificación jerárquica.
Organización y Filtrado
🔍¿En qué consiste? Hemos implementado un sistema para agrupar eventos mediante Tipos de Categoría y Categorías específicas.
Configuración Flexible: Desde la configuración de la Sociedad, puedes crear «Tipos» (ej. «Formato») y dentro de ellos «Categorías» (ej. «Presencial», «Híbrido»). Tienes control total para definir si estas categorías aplican a eventos o documentos mediante checks de activación.
Asignación Sencilla: Una vez configuradas, en la ficha de cada evento encontrarás la opción para asignarle la categoría correspondiente.
Filtrado: Lo más potente es que ahora, desde el listado general de eventos de la sociedad, podrás filtrar por estas categorías para localizar rápidamente lo que buscas.
✨El Valor para Ti:
Orden Administrativo: Mantén tu cartera de eventos perfectamente segmentada.
Búsqueda Rápida: Encuentra grupos de eventos específicos (por temática, año, formato, etc.) en segundos sin tener que revisar uno por uno.
Módulo de Gastos: Control Financiero Total
Centralizamos la salida de dinero igual que gestionamos la entrada. Ahora puedes registrar y justificar gastos tanto a nivel de Sociedad como de Evento.
Registro y Digitalización de Gastos
🔍¿En qué consiste?
Niveles de Gestión: Puedes configurar Tipos de Gastos a nivel de Sociedad. Al registrar un gasto, puedes asociarlo a la Sociedad en general o imputarlo a un evento específico (visible en ambos lados).
Detalle Exhaustivo: El formulario de gastos incluye todos los campos necesarios para una contabilidad rigurosa: Concepto, fecha, número de documento, divisa, datos del proveedor (Razón social, CIF, Dirección completa) y líneas de desglose.
Gestión Documental Integrada: Puedes subir el fichero del gasto (ticket o factura) directamente.
Visualizador Integrado: Al entrar en la «Info» del gasto, dispones de un visor para revisar el documento adjunto sin necesidad de descargarlo, agilizando la comprobación.
✨El Valor para Ti:
Control de Costes: Ten una visión clara de la rentabilidad real de tus eventos imputando los gastos correspondientes.
Archivo Digital: Olvídate de buscar tickets en carpetas físicas o emails; todo el soporte documental queda vinculado al registro contable en la plataforma.
Mejoras en Documentos y Zona de Usuario
Un «mix» de funcionalidades diseñadas para hacer tu día a día más fluido y coherente.
Gestión de Ficheros: Mover y Organizar
🔍¿En qué consiste? En el menú lateral Documentos de la Sociedad, ahora tienes libertad total de movimiento.
Puedes mover ficheros entre carpetas o incluso mover carpetas completas (con todo su contenido) dentro de otras.
Ejemplo: Si tienes fotos organizadas por meses y quieres reorganizarlas por «Eventos», puedes crear las carpetas de eventos y mover el contenido directamente, sin la tediosa tarea de descargar y volver a subir.
Reorganización en la Zona de Usuario
Hemos añadido un check de configuración llamado «Mostrar la zona de usuario según la configuración del formulario de registro».
Al activarlo, la Zona Privada del usuario (y tu vista de administrador) replicará exactamente las mismas secciones (pestañas) que hayas definido en el Formulario de Inscripción (ej. Datos personales, Datos profesionales, Datos fiscales).
🔍¿En qué consiste?
✨El Valor para Ti:
Eficiencia: Reorganiza tus documentos en la nube sin procesos manuales de carga/descarga.
Experiencia de Usuario (UX): El usuario ve su información ordenada exactamente igual que cuando se inscribió, evitando confusiones y mejorando la visualización de datos.